Hagelstam & Co (org.nr. 2418697-0), Fabriksgatan 36, FI-00150 Helsingfors, [email protected], förbinder sig att respektera och skydda dina personuppgifter och din personliga integritet i enlighet med gällande lagstiftning, branschregler och andra relevanta normer.

Hagelstam & Co kan samla in och lagra bl.a. dina uppgifter som du lämnat i samband med inlämning av en vara till auktion, som du skapar på konto på vår webbplats för att kunna lägga bud samt i de fall andra relaterade avtal (exempelvis för värderingstjänster) ska ingås. De behandlas för att vi ska kunna fullgöra dessa ingångna avtal med dig som kund, och kan i vissa fall (exempelvis vid avtal om att skicka ett föremål via extern speditör) lämnas ut till tredje part.

Hagelstam & Co samarbetar med myndigheter inom Finland och EU, och kan om så lagligen krävs av oss komma att lämna ut information till relevanta myndigheter.

Den e-mailadress du lämnar till oss vid registrering av användarkonto på vår webbplats, alternativt uppger som kontaktuppgift vid inlämning av föremål till försäljning eller budgivning, används för att kunna skicka viktig information, bland annat om förändringar i våra villkor, inbjudningar till särskilda evenemang samt att till en rimlig nivå bekräfta din identitet vid kontakt med vår kundtjänst.

Vi kan även använda dina uppgifter för statistiska och affärsutvecklingsändamål. Information som vi har av dig kan komma att lagras för att kunna ge en förbättrad kundservice och upplevelse vid framtida kontakter. Vissa av dina uppgifter kan även lagras föra att göra riskvärdering samt för att undvika missbruk mot Hagelstam & Co.

Vi skickar till din mailadress nyhetsbrev och löpande information om pågående, kommande och avslutade budgivningar och auktioner. Du kan när som helst välja att avstå nyhetsbrevet genom att avmarkera det på Mitt Hagelstam & Co på www.hagelstam.fi. 

Hagelstam & Co skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Anställd personal på Hagelstam & Co har tillgång till personuppgifter i den utsträckning det så krävs för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter, och detta varierar med roll och ansvarsområde.

Samarbetspartners för transportrelaterade tjänster samt möjlig indrivning har tillgång till de personuppgifter som krävs för att kunna funktionera enligt ingånget avtal.

Du har rätt att ta del av de uppgifter om dig som Hagelstam & Co behandlar. Du har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter och att invända mot att enskilda personuppgifter behandlas. I vissa fall har du rätt till radering av de personuppgifter om dig som vi behandlar. Du har rätt att få den data vi har av dig. Om du vill ta del av dina personuppgifter eller har andra frågor rörande vår behandling av personuppgifter ber vi dig kontakta oss på [email protected]. Notera att vid begäran om radering av kundkonto, rättelse och utdrag måste vi bekräfta att den som framställer begäran kan identifieras, t.ex. kopior på identitetsbevis kan behöva lämnas över till oss. Mera information på Mitt Hagelstam & Co på www.hagelstam.fi.

Hagelstam & Co lagrar inte dina personuppgifter under längre tid än vad som är tillåtet enligt lag, praxis och branschnorm, och för att kunna uppfylla de åtaganden och avtal vi ingått med dig som kund. Notera, att vi fortsätter lagra den information som krävs för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bl.a. bokföringslagen även efter ditt användarkonto raderats. Enligt principen om berättigat intresse behåller vi viss information (så som namn, adress, e-postadress och IP-adress) om användarkontot har använts för eller det finns misstanke för budtrissning, falska bud eller annat på plattformen otillåtet beteende.